Hướng dẫn sử dụng máy in ảnh Epson chi tiết cho người mới

Máy in ảnh Epson là một trong những loại máy in được sử dụng phổ biến hàng đầu hiện nay. Với nhiều tính năng hiện đại, thông minh, máy in ảnh Epson giúp mang đến nhiều tiện lợi cho người dùng, đảm bảo hiệu quả làm việc tốt nhất. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp và hướng dẫn sử dụng máy in ảnh Epson chi tiết cùng một số lưu ý khi sử dụng.

Hướng dẫn sử dụng máy in ảnh Epson chi tiết 

Tùy theo nhu cầu sử dụng mà các thao tác dùng máy sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng máy in Epson chi tiết cho người mới bạn không nên bỏ qua:

Cách nạp giấy vào khay đựng giấy 

Cách nạp giấy vào khay đựng trên máy in ảnh Epson rất đơn giản như sau: 

• Bước 1: Kéo khay nạp giấy ra nhẹ nhàng để tránh làm hỏng.

• Bước 2: Trượt thanh dẫn bên cạnh về vị trí tối đa. Sau đó, điều chỉnh thanh dẫn bên cạnh để phù hợp với khổ giấy cần nạp.

• Bước 3: Lật giấy để mặt cần in hướng xuống dưới, rồi nạp giấy vào khay. Tiếp đó, trượt thanh dẫn cạnh trước đến mép giấy.

• Bước 4: Kiểm tra xem khổ giấy đã nạp có khớp với khổ giấy được cài đặt trong ngăn chứa giấy hay không.

• Bước 5: Lắp toàn bộ khay nạp giấy trở lại vào máy.

• Bước 6: Khi nạp các khổ giấy khác như A3, A4, B4, B5, B6, bạn cần phải cài đặt lại khổ giấy trên bảng điều khiển. Nhấn vào nút biểu tượng ngăn chứa giấy, sau đó chọn loại giấy đã nạp.

Hướng dẫn sử dụng máy in ảnh Epson

Cách nạp mực cho máy

Để nạp mực cho máy in Epson, bạn làm như sau:

• Bước 1: Mở nắp khay chứa mực cẩn thận để tránh đổ mực.

• Bước 2: Mở lần lượt nắp của các bình chứa mực, không mở nhiều nắp cùng lúc.

• Bước 3: Giữ thẳng đứng lọ mực, sau đó từ từ xoay nắp lọ để mở.

• Bước 4: Đặt phần đầu của lọ mực vào khe ở phía trước cửa nạp mực, rồi từ từ nghiêng lọ để đổ mực vào.

• Bước 5: Gắn chặt phần trên của lọ mực vào cổng nạp của bình. Mực sẽ tự động ngừng chảy khi đầy đến vạch ở phía trên.

• Bước 6: Đóng nắp bình mực cẩn thận sau khi nạp mực xong.

• Bước 7: Đóng lại nắp khay chứa mực.

Cách nạp mực cho máy in Epson

Hướng dẫn cách in cơ bản

Khi cần in trên máy in Epson, bạn làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở tệp tin hoặc tài liệu cần in.

• Bước 2: Vào menu File và chọn Print, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P để mở hộp thoại In.

• Bước 3: Trong hộp thoại In, chọn máy in Epson làm máy in mặc định.

• Bước 4: Nhấn vào nút Preferences hoặc Properties để truy cập vào cửa sổ Tùy chỉnh thuộc tính máy in.

• Bước 5: Trong cửa sổ Tùy chỉnh thuộc tính, bạn có thể thay đổi các thiết lập in ấn như khổ giấy, chất lượng in,... tùy theo nhu cầu.

• Bước 6: Sau khi hoàn tất các điều chỉnh, nhấn OK để đóng cửa sổ Tùy chỉnh thuộc tính.

• Bước 7: Cuối cùng, nhấn nút Print để bắt đầu quá trình in ấn.

Cách sử dụng máy in phun epson

Cách cài đặt tiết kiệm năng lượng cho máy in

Trình tiết kiệm năng lượng giúp tiết kiệm năng lượng và kéo dài tuổi thọ của máy in. Bạn có thể tùy chỉnh các giá trị thời gian cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào cửa sổ trình điều khiển của máy in.

Bước 2: Trong cửa sổ trình điều khiển, nhấn chọn mục Maintenance > Printer and Option Information.

Bước 3: Tại đây, bạn có 2 lựa chọn:

• Để cài đặt thời gian máy in chuyển sang chế độ ngủ, hãy chọn mục Sleep Timer và nhập thời gian mong muốn, sau đó nhấn Send.

• Để máy in tự động tắt nguồn, hãy chọn mục Power Off Timer và nhập thời gian, rồi nhấn Send.

• Để cài đặt thời gian máy in chuyển sang chế độ nghỉ, hãy chọn mục Sleep Timer và nhập thời gian. Để máy in tự động tắt nguồn khi không hoạt động, hãy chọn mục Power Off Inactive hoặc Power Of Disconnected và nhập thời gian, sau đó nhấn Send.

Bước 4: Nhấn OK để lưu lại các thay đổi.

Hướng dẫn cách Copy

Cách copy tài liệu trên máy in ảnh Epson như sau:

• Bước 1: Nạp khổ giấy A4 vào khay nạp giấy của máy in. Đảm bảo giấy được canh chỉnh đúng cách.

• Bước 2: Đặt tài liệu gốc cần sao chụp lên kính máy scan hoặc nạp vào khay tài liệu tự động. Hãy chú ý đặt tài liệu gốc sao cho hướng và vị trí đúng.

• Bước 3: Trên bảng điều khiển của máy in, nhấn vào biểu tượng hoặc nút Copy để bắt đầu quá trình sao chụp.

Hướng dẫn cách Scan tài liệu

Nếu cần scan tài liệu trên máy in Epson, bạn làm như sau:

Bước 1: Đặt tài liệu gốc cần quét lên kính máy quét hoặc nạp vào khay nạp tài liệu tự động.

Bước 2: Mở ứng dụng Epson Scan 2 trên máy tính. Trong cửa sổ Epson Scan 2, hãy chọn Mode là Document Mode.

Bước 3: Trong tab Main Settings:

• Chọn Document Size tương ứng với khổ giấy của tài liệu gốc.

• Chọn Image Type là màu nếu cần quét tài liệu màu, hoặc Grayscale nếu chỉ cần quét đen trắng.

• Điều chỉnh Resolution (độ phân giải) theo nhu cầu sử dụng của bạn.

Bước 4: Bạn có thể điều chỉnh thêm các cài đặt khác như Brightness, Contrast, v.v. tùy theo yêu cầu.

Bước 5: Trong phần File Save Settings:

• Chọn định dạng tệp tin muốn lưu, ví dụ như PDF, JPEG, TIFF, v.v.

• Xác nhận tên tệp tin hiển thị.

• Chọn thư mục lưu trữ tệp tin đã quét.

Bước 6: Cuối cùng, nhấn nút Scan để bắt đầu quá trình quét tài liệu.

Nhận biết một số lỗi trên máy in ảnh Epson qua đèn báo

Đèn báo trên máy in thể hiện thông tin hoặc lỗi. Dưới đây là một số lỗi đèn báo trên máy in Epson thường gặp nhất:

• Đèn mực sáng hoặc nhấp nháy có thể máy bị lỗi mực, bạn cần reset lại mực máy in.

• Đèn giấy sáng khi ra lệnh in thì có thể máy đang hết giấy, mắt đọc giấy bị lỗi, bị chạm, load đọc giấy bị mòn.

• Đèn giấy chớp khi khởi động máy in, nguyên nhân là do máy in bị lỗi hệ thống. 

• Đèn giấy và đèn mực thay phiên chớp có thể là lỗi tràn bộ đếm mực thải

• Đèn giấy và đèn mực chớp cùng lúc là lỗi tổng quát, có thể gây ra bởi lỗi bộ cơ vận hành, cáp, hoặc main hệ thống.

• Đèn giấy – đèn mực cùng chớp không theo chu kỳ khi khởi động máy in do nắp máy in chưa đóng hoặc khay đỡ giấy ra đặt sai vị trí

Một số lỗi trên máy in ảnh Epson qua đèn báo

Lưu ý khi sử dụng máy in Epson

Khi sử dụng máy in ảnh Epson, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Để tránh tình trạng đầu in bị nghẹt mực, bạn nên in ít nhất 2-3 bản in có sử dụng đầy đủ các màu sắc ít nhất 2 ngày một lần. Điều này giúp duy trì hoạt động đều đặn của các đầu in và ngăn ngừa mực bị khô.

• Luôn đặt máy in Epson ở vị trí thẳng đứng, không được để máy nghiêng hoặc lật ngang. Việc này sẽ đảm bảo dòng chảy của mực diễn ra tốt nhất, tránh gây ra sự cố.

• Sử dụng giấy in chuyên dụng cho máy in sẽ giúp nâng cao chất lượng in ấn và tăng tuổi thọ của máy. Tránh sử dụng giấy in thường hoặc giấy tái chế.

• Vệ sinh máy in thường xuyên để duy trì hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ của thiết bị. Bạn nên thực hiện vệ sinh toàn bộ máy in, từ bên trong đến bên ngoài, theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng máy in ảnh Epson chi tiết nhất. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn biết cách dùng máy in hiệu quả.