TOP 8 thương hiệu máy in đen trắng chất lượng, uy tín và được ưa chuộng

Máy in là một trong những công cụ đắc lực nhất, giúp bạn in ấn tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Trong đó, các dòng máy in trắng đen được sử dụng vô cùng phổ biến tại các văn phòng, công ty hay các nhu cầu cá nhân khác. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn một số thông tin về máy in trắng đen và gợi ý các thương hiệu uy tín, chất lượng bạn có thể tham khảo.

Tìm hiểu về máy in đen trắng

Máy in trắng đen là thiết bị chỉ có khả năng in màu đen, sử dụng duy nhất một loại mực đen. Đây là công cụ lý tưởng cho việc in ấn các tài liệu chủ yếu chứa văn bản.

Mặc dù hiện nay có nhiều dòng máy in màu hiện đại, máy in trắng đen vẫn giữ vững vị trí quan trọng trong các văn phòng, trường học và dịch vụ in ấn. Thiết bị này thường được sử dụng để in các loại tài liệu như văn bản, sách, báo, hay hình ảnh không yêu cầu màu sắc. Nhờ cấu tạo đơn giản và khả năng đáp ứng nhu cầu in ấn cơ bản, máy in trắng đen thường có tốc độ in rất nhanh, trở thành một lợi thế đáng kể cho người sử dụng.

Máy in trắng đen là loại máy được sử dụng phổ biến hiện nay

Nguyên lý hoạt động

Cách sử dụng máy in trắng đen vô cùng đơn giản. Sau khi kết nối máy in với máy tính hoặc laptop, máy sẽ tự động lấy giấy từ khay chứa và chuyển qua bộ phận drum mực. Tùy thuộc vào công nghệ in, máy sẽ thực hiện quá trình phun mực hoặc sấy khô, sau đó xuất bản in hoàn chỉnh ra khay đầu ra.

Phân loại máy in đen trắng

Có thể phân loại máy in trắng đen thành 2 kiểu chính như sau:

Theo kích cỡ:

• Máy in cỡ A4: Đây là loại máy in phổ biến nhất hiện nay. Nó có khả năng in trên các khổ giấy A4, A5, và A6. Ngoài ra, máy in A4 còn có thể in bao thư và phong bì, mang lại sự tiện lợi cao trong việc xử lý các loại tài liệu văn phòng.

• Máy in cỡ A3: Thiết bị này thích hợp cho việc in ấn các tài liệu yêu cầu kích thước lớn hơn, từ khổ giấy A3 trở xuống. Do đó, máy in A3 thường có kích thước lớn hơn so với máy in A4.

Theo công nghệ in:

• Máy in laser: Sử dụng công nghệ in laser tiên tiến, máy in laser thường có giá thành cao hơn nhưng nổi bật với tốc độ in ấn nhanh chóng và chất lượng bản in sắc nét.

• Máy in phun: Dựa trên công nghệ in phun đã có từ lâu, máy in phun khổ lớn ngày nay đã được cải tiến đáng kể về mặt kỹ thuật, giúp tăng tốc độ in ấn và cải thiện chất lượng bản in.

Phân loại máy in đen trắng

TOP 8 thương hiệu máy in đen trắng được ưa chuộng hiện nay

Dưới đây là một số thương hiệu máy in đen trắng chất lượng và được ưa chuộng hiện nay:

Ricoh

Ricoh là một thương hiệu nổi tiếng của Nhật Bản trong lĩnh vực sản xuất máy móc và thiết bị điện tử, thành lập từ năm 1936 và được người dùng đánh giá cao về chất lượng. Các sản phẩm máy in của Ricoh nổi bật với thiết kế đa dạng và sang trọng, phù hợp với nhiều không gian khác nhau.

Máy in Ricoh không chỉ có tính năng tích hợp linh hoạt và bảng điều khiển dễ thao tác, mà còn được ưa chuộng nhờ độ bền vượt trội. Vỏ máy được làm từ nhựa cao cấp, giúp duy trì vẻ ngoài như mới và chống xỉn màu hay oxy hóa theo thời gian. Đặc biệt, máy hoạt động êm ái, không gây tiếng ồn khó chịu và tích hợp công nghệ tiết kiệm năng lượng, góp phần bảo vệ môi trường và sức khỏe người sử dụng.

Máy in Ricoh

HP

HP là một trong những tập đoàn công nghệ và điện tử hàng đầu thế giới, được thành lập vào năm 1939 với những sản phẩm đầu tiên là công cụ đo lường và kiểm định. Kể từ năm 2014, HP đã mở rộng sang lĩnh vực máy tính và máy in, với các sản phẩm máy in được người dùng yêu thích nhờ thiết kế đẹp mắt và tính thẩm mỹ cao.

Máy in HP nổi bật với công nghệ tiên tiến, khả năng kết nối mạnh mẽ và tốc độ in nhanh, giúp đảm bảo chất lượng bản in sắc nét. Ba dòng máy in chính và nổi bật của HP bao gồm: dòng máy in kỹ thuật số HP Envy, máy in phổ thông HP Deskjet, và máy in văn phòng HP Officejet.

Máy in HP

Epson

Epson là thương hiệu nổi tiếng và lâu đời của Nhật Bản, nổi bật với các sản phẩm như máy in, máy quét và máy tính xách tay. Các sản phẩm của Epson không chỉ đáp ứng nhu cầu thực tế của người dùng mà còn được ứng dụng rộng rãi trong đời sống hàng ngày. Đặc biệt, qua từng năm, máy in ảnh Epson liên tục được cải tiến về chất lượng và công nghệ tiên tiến.

Điểm mạnh của Epson là các dòng máy in đa năng với mẫu mã phong phú. Một trong những sản phẩm tiêu biểu của hãng là dòng máy in Epson Expression, ra mắt vào năm 2012, nổi bật với khả năng đảm bảo chất lượng bản in và tiết kiệm thời gian sử dụng.

Máy in Epson

Canon

Khi nhắc đến một trong những thương hiệu công nghệ danh tiếng của Nhật Bản thì không thể bỏ qua Canon. Đây là thương hiệu nổi bật với các sản phẩm như camera, máy photocopy và máy in. Trong đó, các dòng máy in phun, máy in laser của hãng rất được yêu thích tại Việt Nam. Điều này nhờ vào sự đa dạng về mẫu mã, tính năng tiện lợi, dễ sử dụng và nhiều phân khúc giá khác nhau, giúp khách hàng dễ dàng chọn lựa sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình.

Máy in Canon

Brother

Brother đã có hơn 100 năm lịch sử hình thành và phát triển tại Nhật Bản, là một trong những tập đoàn đa quốc gia hàng đầu không chỉ ở Nhật Bản mà trên toàn thế giới. Các sản phẩm máy in của Brother được ưa chuộng rộng rãi tại Nhật Bản và Việt Nam.

Hãng Brother cung cấp ba dòng máy in cơ bản và phổ biến: máy in laser, máy in phun và máy in đa năng. Các sản phẩm này nổi bật với thiết kế gọn nhẹ, kiểu dáng tinh tế và sang trọng cùng tông màu trắng đặc trưng. Đặc biệt, máy in Brother còn được biết đến với độ bền cao và hiệu suất hoạt động mạnh mẽ.

Máy in Brother

Fuji Xerox

Các sản phẩm máy in của Fuji Xerox được người dùng đánh giá cao về chất lượng và độ bền. Thương hiệu đã được thành lập vào năm 1962 tại Nhật Bản, chuyên sản xuất và phân phối các thiết bị in ấn, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Máy in Fuji Xerox ứng dụng công nghệ tiên tiến từ Nhật Bản và Mỹ, với thiết kế gọn nhẹ, kiểu dáng sang trọng và màu trắng chủ đạo, đảm bảo tính năng hiện đại và dễ dàng phù hợp với mọi không gian văn phòng hoặc gia đình.

Đặc biệt, máy in Fuji Xerox được trang bị bộ nhớ dung lượng lớn, tốc độ xử lý 266MHz và khả năng in lên đến 26 trang/phút, giúp nâng cao hiệu suất in ấn, tiết kiệm thời gian và giảm tiêu thụ điện năng.

Máy in Fuji Xeror

Samsung

Samsung được biết đến là tập đoàn công nghệ và điện tử hàng đầu của Hàn Quốc, nổi tiếng với các sản phẩm điện thoại thông minh, máy tính bảng, laptop và thiết bị gia dụng. Thương hiệu này được nhiều người tiêu dùng ở Việt Nam biết đến và tin dùng.

Ngoài các sản phẩm điện tử tiêu dùng, máy in và thiết bị in ấn của Samsung cũng được đánh giá cao. Hãng chủ yếu cung cấp máy in laser, nổi bật với thiết kế tinh tế và tính năng công nghệ tiên tiến. Các sản phẩm này không chỉ dễ sử dụng mà còn hỗ trợ kết nối thuận tiện với các thiết bị khác, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.

Máy in Samsung

Panasonic

Panasonic là một thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực cung cấp máy in, đặc biệt là máy in laser đa năng. Các sản phẩm máy in của Panasonic nổi bật với thiết kế gọn nhẹ và khả năng in ấn hai mặt, giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng tiêu thụ.

Nhờ quy trình sản xuất nghiêm ngặt và tỉ mỉ, máy in Panasonic đáp ứng nhu cầu của ngay cả những người dùng khó tính nhất. Xuất xứ từ Nhật Bản, Panasonic đã trở nên rất quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam, với nhiều sản phẩm của hãng được sử dụng rộng rãi trong đời sống hàng ngày.

Máy in Panasonic

Máy in đen trắng tốt hơn hay máy in màu tốt hơn?

Hiện nay, ngoài máy in đen trắng thì các dòng máy in màu cũng được dùng rất phổ biến. Điểm khác biệt dễ nhận thấy nhất của máy in màu là có thể in ấn màu theo nhu cầu của người dùng. Tuy nhiên, mỗi dòng sản phẩm sẽ có những ưu - nhược điểm riêng. Để giúp bạn có thể hiểu hơn về 2 loại máy in này, hãy tham khảo bảng so sánh ưu - nhược điểm sau đây.

Nên mua máy in đen trắng hay máy in màu?

Trước khi quyết định mua máy in màu hay máy in trắng đen, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng và ngân sách hiện tại. Đồng thời, hãy cân nhắc kỹ về tần suất sử dụng để in màu hay trắng đen, loại nào bạn sẽ sử dụng nhiều hơn. Tùy từng trường hợp bạn có thể chọn máy theo gợi ý sau đây:

Dành cho công việc văn phòng

Khi chọn máy in cho văn phòng, hãy dựa vào các yếu tố sau:

• Tần suất sử dụng.

• Số lượng người dùng.

• Tần suất in màu hàng tháng.

• Loại tài liệu in thường xuyên.

• Nhu cầu sử dụng các chức năng khác như sao chụp, fax, scan,...

Nếu công việc của bạn thường xuyên liên quan đến giao dịch với khách hàng hay đối tác về dự án và sản phẩm kinh doanh, máy in màu là lựa chọn phù hợp. Máy in màu không chỉ hỗ trợ nhiều chức năng mà còn tạo ra những bản in hấp dẫn, dễ thu hút sự chú ý.

Ngược lại, nếu văn phòng chủ yếu in ấn các tài liệu, văn bản, thông tư thì máy in trắng đen là đủ. Với nhu cầu in màu không thường xuyên, bạn có thể sử dụng dịch vụ in ấn bên ngoài để tiết kiệm chi phí.

Chọn máy in văn phòng

Dành cho công việc kinh doanh

Nếu bạn cần máy in để phục vụ cho dịch vụ in ấn, nên trang bị cả máy in màu và máy in trắng đen để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Máy in trắng đen sẽ giúp in nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho khách hàng, trong khi máy in màu sẽ đáp ứng các nhu cầu in ấn khác. Đối với dịch vụ in ấn số lượng lớn, nên chọn máy có hộp mực lớn để in được nhiều bản in với tốc độ nhanh.

Dành cho sử dụng gia đình

Khi sử dụng máy in cho gia đình, không cần đầu tư vào một chiếc máy in đắt tiền với nhiều chức năng. Nếu chỉ thỉnh thoảng cần in vài lần mỗi tháng, máy in trắng đen với giá cả phải chăng sẽ là lựa chọn tốt để in các văn bản, giấy tờ cần thiết. Chọn máy in màu có thể lãng phí nếu bạn ít sử dụng, do chi phí thay mực và bảo trì cao.

Chọn máy in dùng tại nhà

Dành cho mục đích khác

Nếu bạn cần máy in để in hợp đồng mẫu, biểu đồ, đồ thị, giấy tờ kỹ thuật, bảng đề xuất kế hoạch hoặc slide thuyết trình, hãy lựa chọn loại máy in phù hợp với nhu cầu và mục đích cụ thể của bạn.

Tư vấn chọn mua máy in theo công suất

Tùy vào tần suất sử dụng, bạn có thể lựa chọn máy in với công suất phù hợp:

• Công suất tối đa 2.500 trang: Thích hợp cho 1-5 người dùng, sử dụng khổ A4, cả máy in trắng đen và máy in màu.

• Công suất tối đa 4.000 trang: Phù hợp cho 3-10 người dùng, sử dụng khổ A4, với máy in trắng đen.

• Công suất 1.500 - 4.500 trang: Thích hợp cho 3-10 người dùng máy in màu.

• Công suất trên 6.000 trang: Dành cho hơn 10 người dùng, với máy in trắng đen đơn năng, đa năng, hoặc máy in màu đơn năng, đa năng.

Trên đây là những thông tin chi tiết về máy in trắng đen và cách chọn máy phù hợp nhất theo nhu cầu, mục đích sử dụng. Hy vọng những chia sẻ trong bài sẽ hữu ích và giúp bạn có thêm kinh nghiệm khi chọn máy in.